如何减少工资单错误

工资减少错误

工资单是计算员工工时以确定个人从他或她的薪水中得到多少的过程。工资单可以被看作是企业的“支柱”,因为如果没有正确完成,工资单可以决定一个公司的成败。

薪资错误会给小企业带来多少损失

Entrepreneur.com工资表错误的报告在每个发薪期大约要花费4到9美元。这还不包括你可能多付给员工的钱。假设你有一名员工每小时赚15美元这个员工每周会获得额外一小时的工资。在一年52周的时间里,一个员工的薪水每年会增加780美元。记住,这只会发生在一个员工身上,所有的员工都可能发生这种情况。你基本上是在免费发放这些钱。

然后是涓滴效应。你的小型商业计划、时间表、采购、雇佣和其他投资都被设定为一个特定的预算。如果你动用了你的工资预算,你猜怎么着,你也开始动用其他预算了。一切都必须减少,以便你弥补正在发生的工资错误。这可能已经持续多年了,只是你还不知道而已。

普通工资的错误

工资单出错的原因有很多。大多数时候它们是无意的,但也有一些时候是有意的。我们将探索和深入一些最常见的工资错误,小企业和其他组织每周面临的基础上。通过识别和纠正这些工资错误,它可以提高利润,并确保员工得到准确的支付。

不准确的员工时间跟踪HTH双赢彩票

你的小企业可以使用许多不同的方法来跟踪员工的工作时间。Excel表格,打孔,纸上手写的时间,老式的时钟或者你可能只是相信你的员工的工作。

错误的工资进度表

相反,您的公司选择每周、两周、每月或半月支付工资,您希望确保对您的个人公司及其运作方式来说利大于弊。

员工信息错误

拼写错误和语法问题是我们很多人都会犯的一个常见错误。想想看,当你创建一封电子邮件时,你会注意到拼写检查通知。平均而言,你可能会看到1% - 2%的拼写或语法问题。当手工将员工信息从考勤卡转移到工资单时,也会发生这种情况。

不准确的员工文档

这可以是一系列的文件,从员工的带薪休假时间到谁在什么时候、什么日子休假。

了解州和联邦法律

强烈建议企业了解与他们相关的法律。我要付加班费吗领薪员工和小时工的区别是什么?我所居住的州有强制带薪病假吗为了成功,这些只是你需要问自己的几个问题。

如何防止工资单错误

根据您所经历的工资单错误的类型,将取决于消除这些错误所需的操作。在许多情况下,工资表的错误源于工作时间的不恰当跟踪。HTH双赢彩票有一些方法可以改善这种潜在的错误,而且随着时间的推移,它可以为你节省大笔资金。

防止工资单错误的解决方案

采用和升级一个在线时钟系统,让你的员工使用。这种员工打卡和下班的现代方式可以控制员工打卡和下班的时间。考勤卡是自动计算的,所以工资单很容易计算,但最重要的是,它是100%准确的。这意味着不再有薪酬过高的员工,不知道谁在上班,谁在预算之内。随着时间的推移,你可能会开始注意到一个一致的工资单数字。这是因为您将使用一个计时软件,它可以跟踪带薪休假时间,允许您创建准确的工作时间表,查看并批准员工要求的休假天数,并能够在几秒钟内快速导出或将工时表发送到工资单。

薪酬错误的免费解决方案

当涉及到财务和改善他们的公司时,这总是一个小企业主关心的问题。这是可以理解的,因为许多帮助服务是昂贵的。但如果我告诉你有一种方法可以让你免费开始改善工资错误呢?OnTheClock提供一个免费的30个试用,将给你完全控制你的员工的考勤卡和时间跟踪需求。HTH双赢彩票为什么这项服务是免费提供的?好问题!这个在线时钟提供30天的免费试用,这样雇主和雇员就可以亲眼看到它在增加利润的同时能在多大程度上改善他们的工资预算。

选择一个好的薪资服务

减少工资单错误的最后一步是选择信誉良好的工资单服务。你可以在网上搜索,寻找评论,打一堆电话。如果你正在寻找在线工资单系统,你可能会想看看Gusto、QuickBooks或Patriot。

关于如何改善工资差错的结论

在一天结束时,您的公司是账单的代价,并允许您过梦想。不要允许工资单,让您的员工和您的业务整体打破。有助于您的工具和不同的服务,可以使用,可以在涉及您的工资单时节省头痛,金钱和不良体验。通过注册现代员工时间跟踪系统,停止拖延并向您的工资核武器结束,将提供最新技术在提高工资核算错误方面。HTH双赢彩票

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