如何设定工资期和工资日

设置镜像付款日期的付款期

一个支付时间是一个指定的日期范围,即雇主在工作场所使用以衡量员工工作时间,以完成准确的工资单。薪酬期可以从每周,双周,每月和半月增加时变化。企业可以选择一个最适合其预算和员工的支付期。

常见的工资期错误

在设定发薪期和工作周时可能会犯很多错误。例如,我们都认为一周从周一到周一或从周五到周五,等等。但当涉及到合理设置支付期时,就不是这样了。华体会板球一个特定的支付周期应该反映在一个特定的工作周。在设置带薪休假(PTO)时也可以这么说。确保PTO设置相同的时间框架,以反映正常的工资周期。

雇主常犯的一个错误是错误地计算了一周的工作时间来确定支付期限。一个工作周是指一个员工连续工作7天。如果你的工作周从周一开始,那么它将在下周日结束——这样你就有了7个连续的工作日。

当雇主不小心把周一定为上班日,而把周一定为下班日时,就会出现这种错误。如前所述,这并不等于7天,而是8天。要了解什么是工作周以及美国劳工部如何描述工作周的更多细节,请点击这里

开始
结束
周一 星期日
周二 周一
周三 周二
周四 周三
星期五 周四
周六 星期五
星期日 周六

不同类型的发薪期

在设定工资周期方面,公司可能会有所不同。重要的是要检查美国劳动、工资和工时司你所在州的发薪日要求。最常见的时期包括:

1.每周支付时间- 当员工每周支付时,通常基于40小时的工作周(每小时员工和加班费之前)。例如,每周周四或周五。这种薪酬方法曾经是常见的,但由于薪资费用而变得不那么受欢迎。

  • 优点:员工更频繁地支付,每小时工人都有一个很好的选择。
  • 缺点:由于处理频繁,工资成本较高。
  • 每年支付:52

2.每两周支付时间-员工每两周发一次工资,每周工作80小时(不包括加班)。这种选择在雇主支付工人工资的方式中变得非常流行。

  • 优点:为公司减少工资支出,是计时和薪资员工的好选择。
  • 缺点:加班的员工可能不愿意等额外的一周才能拿到工资(他们可能急需额外的钱,这可能是他们加班的原因)。
  • 每年支付:26 - 27(取决于年份)

3.半月度薪酬期- 类似于双每周,除半月之外通常是86.67小时(加班前)。支付日通常包括每个月的每月1和15日,每个月的第15和第15个。

  • 优点:较低的工资单处理成本,付款时间表更容易,更大的大型组织的热门选择。
  • 缺点:可以使计算加班有点具有挑战性,并在调整工资单时造成一些混乱,新员工可能需要等待几周前收到第一次薪水,遵守和法律问题可能很难理解。
  • 每年支付:24

4.月度工资期-每月小时工(加班前)每工资期的小时数通常为每工资期173.33小时。款项在每个月底支付给该雇员。

  • 优点:与4个选项相比,最低工资额费用在4个选项相比时,加工时间非常迅速,更容易保持税收,适合受薪员工,简化公司预算。
  • 缺点:大多数员工都不希望在发工资的间隙等这么久,因为加薪或升职不容易整合在一起。
  • 每年支付:12
描述 每周 两周 每月
支付日 每个星期 每2周 1&15th / 15th&
月30日
月底
工作时间
每支付期
40 80 86.67 173.33
的数量
款项
52 26或27. 24 12

为什么工资表要在该工资期的工作时间结束后再处理

雇主应在实际支付期间开始处理工资单。例如,如果您的工资单循环开始于12月3日和12月16日结束,那么您将开始该过程12月17日。

工资流程所需的时间表可能比某些人更长的时间更长。时间卡必须批准并转移到工资单,资金将从公司的银行账户中扣除,一两天用于处理的资金,最终存入员工银行账户。

让我们用上面的工资周期的例子,开始日期是12月3日,结束日期是12月17日来显示时间轴的例子。(这只是一个例子,时间框架可能与你公司的流程不同)

星期一,12月17日

时间卡批准
&发送至工资单

星期二,12月18日

资金将会开始
从公司借记
银行账户

星期三和星期四,12月19日和20日

基金正在处理

周五,12月21日

资金存入
为员工(年代)
银行账户

此外,通过在一个支付期后等待运行工资,它将反映一个准确的时间卡,以您的工资为基础。在此期间,一些员工可能会休假或生病,如果您选择过早启动工资发放流程,可能会导致工资发放错误。

根据一篇在如何减少薪资错误,工资单错误可以平均每周期4 - 9美元,不包括您可能超过员工的金额。

孤儿日和未付的加班费

有一些工资期情景可以导致错过并随后无偿加班。这是一个严重的错误,因为它可能导致DOL调查,处罚和利息回报。甚至更糟糕,员工不相信雇主。

这种情况只会发生在半月期和月月期,如果你是每周一次或两周一次,那么你是安全的。问题的核心是缺乏理解和确立每周工作的开始。DOL将一周定义为连续7天。工作周何时开始并不重要,它可以在周三开始,但必须在7天后的周二结束。

加班时间是如何流失的

此外,在计算加班时间时,雇主必须使用既定的每周工作开始日来计算每周加班开始的时间。

考虑此半月度工资期配置......

支付期类型:半月度

第一次支付时间:1 - 15天(总是15天)

第二次支付时间:16 -月末(13 - 16天,视月份而定)

半月工资期的例子

这里的主要问题是,工资周期与工作周不一致。你可以看到第一个发薪期是15天,第二个发薪期是16天。你会注意到,15日、29日、30日和31日是“孤儿日”。

15号,员工的工作周应该开始了,这是加班天数应该开始的时候。但许多雇主错误地从16日开始工作,晚了一天,这样就在每周加班开始前少给员工一天时间。到月底的时候情况会更糟,那时有3天是孤儿。这里可能发生的情况是,员工在加班费开始前还剩3天。

如何解决半月费和每月加班费期间的问题

为了合理计算每月和半月工资周期情况下的加班时间,雇主必须建立一个正式的工作周,以工作周的开始计算加班时间,不留下任何孤儿日。当计算加班时,雇主必须确定一周的工作是否从发薪日开始算起。如果支付周期开始日期和工作周开始日期匹配,那么很好,但如果不匹配,你需要调出之前支付周期的工作时间,并从工作周开始计算每周工资。

或者,你可以选择现代时间跟踪解HTH双赢彩票决方案,如ontheclock。OntheClock自动计算半月和月薪期的加班。

员工时间跟踪系统是监控,HTH双赢彩票创建工资期的好方法,为公司和员工提供准确的时间卡。

  • 您有能力设置为您的公司提供的支付期。
  • 员工的工作时间是在他们的时间卡上进行记录并自动计算。
  • 完成工资期结束后,您可以将时间卡信息无缝地将您的时间卡信息转移到薪资部门进行处理。
  • 通过获取准确的发薪期和考勤卡来减少工资支出。

员工时钟系统也集成和支持许多已知的工资提供商如:QuickBooks, Xero, Thomson Reuters, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, Ceridian, Sage, ConnectPay, Payroll Connect等

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