闰年如何影响工资

时间时钟跟踪闰年小时

当我们准备结束2020年的账簿时,如果你的发薪期是每周一次或两周一次,你可能已经注意到今年会有额外的发薪日。

额外的工资期对你意味着什么

由于是闰年,根据你的发薪期的变化,你2020年的工资很有可能增加一个额外的发薪日。由于其他原因,额外的支付期可能会发生,但今年,大多数是由于闰年。当这种情况发生时,如果人力资源部或工资部没有意识到这一点,如果处理不当,可能会引起关注。

工资闰年日期

资料来源:美国人力资源协会“让工作更美好的世界”

我该如何处理?

有几种方法可以帮助你做到这一点:

第一种方法是稍微减少每一年的薪水,但仍然是总计年薪。要做到这一点,你需要将员工的工资除以27(双周)或53(周)工资期,而不是26(双周)或52(周)。结果是每次工资都少了,但仍然是员工的年终工资。

第二种选择是什么都不改变,保持你现在的收入来支付每一份薪水。其结果将是给所有受薪员工的奖金。同样,传统的双周工资单总共是26张,周工资单是52张,但如果是双周工资单就变成27张,如果是周工资单就变成53张。根据ERC100,他们发现,86%的雇主选择给每周或两周的员工额外支付工资。

第三种选择是只减少员工这一年的最后一笔工资。

在做出决定后,我应该做什么和我应该期待什么?

如果你决定采用第一种方法,即降低每个工资单的金额到总工资,那么你需要告诉你的员工,减少的工资总额仍然等于他们的年薪。如果你不能恰当地沟通,你可能会让员工感到愤怒和困惑。

如果你选择第二种方式支付额外的工资,你也需要通知你的员工你的决定。当你通知你的员工加薪时,你会看到员工的士气有所提高。

如果你选择了第三种方式,那么你就需要和你的员工沟通你的意图,这样他们就会意识到他们的年薪在年底仍然会得到更少的薪水。

在Paycor写的一篇文章中如果你决定在2020年减少一份或所有的工资,你需要记住这一点,你需要确保自己遵守联邦公平劳动标准法案和你所在州的任何工资法律。如果你减少了任何一笔工资,你需要确保你达到了最低工资要求。

按月、半月或小时支付工资的员工怎么办?

按月、半月或小时支付的员工不受额外支付期的影响。属于这三种类型的员工不会像每周或每两周一次的员工那样,按一年的天数支付工资。

这是因为按月和半月制的员工每年的工资是12或24张。小时工的工资是根据他们工作的小时数计算的。正确设定发薪期和发薪日期将改善工资单流程,消除工资单错误。

最后工资决定

最后,你要选择最适合公司需要的选项。你需要确保你在这个过程中没有违反任何法律,并记住你的利益。

准确跟踪闰年工资

用时钟追踪闰年的小时。

离开你的想法…

(必填,将显示)
(要求,不会显示)