如何防止员工工作时间过长

改善员工轮班安排

每个企业主和经理都知道制定员工时间表是多么困难。缺乏适当的日程安排可能会对您的业务造成负面影响,包括不准确的工资和时间表跟踪,超负荷安排,等等。员工离职的主要原因之一是日程安排问题。如果你正经历着由于糟糕的日程安排而导致的员工流动率升高,那么是时候用一个转移调度软件。此外,招聘新员工的过程不仅昂贵而且耗时。雇佣一名新员工的成本可能是现有员工工资的两倍。

那么,你怎样才能避免和员工的日程安排问题,并提高他们的生产力呢?这都是关于制定一个精确的日程安排计划来保持你的员工的信息安全。在我们开始讨论这个问题的解决方案之前,这里有一些当今工作场所面临的员工日程安排的常见问题。

1.缺少足够的员工

没有人可以准确预测一天会带来什么。例如,在建设项目中,您可以从有需要解决的个人问题的员工接到员工的呼叫。现在,您有一个较少的员工按时完成任务。或者,也许您并不确定在零售店安排工作人员,因为由于您没有准备的镇上的大型活动,因此客户涌入。无论您的业务的性质如何,都可以导致客户服务差和经验。

2.超负荷运转

另一方面,安排您的员工太多时间将导致工资核算预算问题,强调员工和时间管理不良。您需要最大限度地提高您的时间表,以便组织中的每个人都会在限制不必要的加班时获得所需的时间员工倦怠

3.不公平的安排

虽然某些国家有关于工作时间表的法律,以尽量减少倦怠,而不是每个行业都需要预定的休息或一段时间。这意味着它取决于业主,分析时间表并避免不公平调度的不必要的影响。这美国劳工部有你需要的所有资源,当涉及到遵守时间和工资司。

与医疗组织相比,施工公司可能有不同的法规。但是,找到适当的指导方针可能很困难。更不用说国家和城市法律如何一直在变化。公平和符合班次可以帮助您避免可能损害您业务的不一致工作计划。

根据一项劳动力,预测调度法旨在为个人提供稳定,以便在必要时可以参加他们的儿童保育,健康,教育和第二份工作。

该法律可能会要求经理在雇佣员工之前为现有的兼职员工提供额外的工作时间,或者保证在招聘过程中承诺的最低工作时间。一些法律还要求,如果员工在最后一刻做出变动,管理者需要支付额外的工资。

查看州最低工资要求

4.缺少正式的日程安排

这听起来是显而易见的。但是,如果您已经在业务中工作了一段时间,那么您可能使用的是与开始时相同的系统。例如,你在家里创办了一家清洁公司。你可能已经用一张纸和一支笔创建了一个你今天使用的时间表。然而,使用轮班安排软件将消除纸质安排可能造成的混乱。

5.意外缺席和病假

一个常见的日程安排难题是当员工休假时。例如,一个员工生病了,或者必须在工作时间提早去学校接孩子。员工需要休息一天的时间并不总是计划好的。这种情况会导致工作班次的变化,管理者需要方便地访问他们的调度系统来做出准确的调整。

6.员工营业额

作为一名经理,你应该尽力避免员工流动。然而,人们会离开组织。有些情况是你无法控制的。员工流失将导致日程安排问题,这将影响你的业务的长期发展。心怀不满的员工倾向于对你的公司和他们的经历留下负面评论,让公众看到。虽然这可能不是你想要的公司的看法,但重要的是提供必要的资源,使你的员工最有生产力和快乐,以避免反弹。

防止员工超越

现在你知道了最常见的日程安排问题,下面是一些管理员工日程安排的最佳方法,使工作流程更加顺畅:

投资一个日程安排应用

调度问题在所有行业中都很常见。因此,有一个稳固的系统是很重要的。该系统应该易于访问和数字化,以帮助你跟踪员工的时间和评估它。大多数这些时间跟踪轮班调度应HTH双赢彩票用程序有不同的版本,有各种设置,以适应你的公司的需要。这意味着您可以通过移动电话、台式机或平板设备访问它们。

简化休假日

经理们面临的一个常见问题是如何无缝地规划假期。当员工想在假期前后休息时,可能很难合理安排时间。通过投资员工日程安排应用,你可以批准、跟踪和拒绝员工休假。此外,员工可以很容易地提前制定计划。

聘请足够的员工

如果你因为缺少足够的员工来完成任务而出现日程安排方面的问题,你就需要雇佣更多的员工。有时候,很难知道创业需要多少员工。如果你是一个小公司,你不希望有额外的开支。你最不希望发生的事情就是因为人手不够而把潜在客户赶走。重要的是要越过销售和流量模式,避免在最后一刻雇佣员工。寻找一个专业作家帮助创建一个招聘指南是非常有益的。

明确时间

商业经理应遵循这些准则,以确保其员工在工作场所保持动力和生产力:

  • 招聘时提供人员工作时间的估计
  • 对班次尽快作出适当的调整
  • 预先提供至少2周的工作时间表

提供轮班之间的时间

没有人喜欢过度劳累。您需要确保您的员工在班次之间有足够的时间。您还需要在招聘新员工时进行沟通。您需要让您的员工知道您将重视您的公司文化而且你们是同一队的。例如,如果你是零售,每周每天都开门营业,你需要给员工一些假期。

提供优惠政策

当您有一个安排系统时,您可以很容易地知道哪些员工没有工作。如果你不得不给他们打电话让他们轮班,考虑给他们一些奖励。考虑给你的员工一些加班费或额外的假期。

为员工改变做准备

员工因不同的原因从一个工作转移到另一个工作。但是,您可以通过实施几个员工保留提示,例如提前沟通最后一分钟的变化,清楚对您和您的员工之间的信任,并对您的员工进行贡献,并建立信任。

防止过度调度的结论

每个行业和组织都有员工调度问题。然而,使用我们在这里讨论的技巧将有助于最大限度地减少员工流动率,解决沟通问题,并制定全年无缝的时间表。你有什么额外的建议想和你的企业家朋友们分享吗?

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改善员工时间和时间表。

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